Sistem sekolah untuk SD–SMA swasta
Biar semua pihak sekolah gerak bareng.
Absensi, tugas dan ujian, nilai, tagihan SPP, sampai pesan ke orang tua ada di satu sistem. Guru, kantor, dan rumah melihat data yang sama.
- Dibuka dari browser HP atau laptop, tanpa memasang aplikasi
- Pindah data dari Excel dibantu tim kami
- Data milik sekolah, bisa diekspor kapan saja
Yang sering terjadi
Datanya ada, tapi tersebar di mana-mana
Bukan karena sekolahnya kurang rapi. Datanya tersimpan di buku, Excel, grup WhatsApp, dan catatan bendahara, jadi momen seperti ini terus berulang.
- Akhir semester
Lembur menyalin nilai ke rapor
Nilai disalin dari buku ke Excel, lalu dari Excel ke rapor. Satu angka salah, hitungannya diulang dari awal.
- Menjelang batas Dapodik
Data siswa diketik dua kali
Sekali di Excel sekolah, sekali lagi di Dapodik. Kalau ada siswa pindah di tengah tahun, dua-duanya harus dibetulkan.
- Tanggal 10
"Siapa saja yang belum bayar?"
Untuk menjawabnya, bendahara membuka buku kas, mutasi bank, dan catatan di HP satu per satu.
- Sebelum rapat yayasan
Rekap disusun dari nol
Angka kehadiran, tunggakan, dan nilai diminta ke tiap bagian, lalu digabung semalam sebelum rapat.
- Pukul 21.00
Chat orang tua masuk ke HP pribadi guru
Menanyakan PR, nilai, atau izin untuk besok. Dibalas berarti jam istirahat terpotong, tidak dibalas dianggap tidak peduli.
- Pukul 06.30
Izin lewat chat, lalu tidak tercatat
Pesan "anak saya sakit" masuk ke wali kelas. Kalau lupa disalin ke buku absen, di rekap tertulis alpa.
Sehari di sekolah
Dicatat sekali, dilihat bersama
Satu hari Kamis di sebuah SD, dari izin pagi sampai ringkasan sore. Tiap catatan dimasukkan oleh orang yang paling dekat dengan kejadiannya, tanpa disalin ulang atau diteruskan lewat chat.
Ilustrasi · data contoh- 06.31
Orang tua mengajukan izin sakit dari HP
Wali kelas menyetujuinya di sistem. Saat absensi dibuka, Nadia sudah terisi sakit, bukan alpa.
Ikut melihatWali kelas
- 07.05
Wali kelas mengisi absensi 4B dari HP
Tandai semua hadir, ubah yang tidak masuk, lalu simpan dan kunci.
Ikut melihatOrang tuaKepala sekolah
- 08.00
Murid mengerjakan ulangan harian di layar
Jawaban tersimpan otomatis selama mengerjakan. Pilihan ganda langsung dinilai, esai menunggu koreksi guru.
Ikut melihatGuruOrang tua
- 09.14
Bendahara mencatat pembayaran SPP
Kuitansi bernomor dibuat otomatis, dan angka terkumpul bulan ini ikut bertambah.
Ikut melihatOrang tuaKepala sekolah
- 13.20
Guru memasukkan nilai PR
Rata-rata dan predikat dihitung sesuai bobot yang diatur sekolah.
Ikut melihatMuridOrang tua
- 15.00
Kepala sekolah membuka ringkasan hari ini
Kehadiran hari ini 96%, SPP terkumpul Rp121,3 juta, dan rata-rata nilai tiap kelas. Tanpa meminta laporan ke tiap bagian.
Tersusun dari semua catatan di atas
Fitur
Setiap peran dapat bagiannya sendiri
Satu data yang sama, dilihat dari kebutuhan masing-masing. Pilih peran untuk melihat fitur dan contoh tampilannya.
Lihat keadaan sekolah tanpa menunggu laporan dari tiap bagian.
- Ringkasan sekolahKehadiran, keuangan, dan akademik dalam satu layar.
- Data siswa, buku induk, dan mutasiRiwayat tiap siswa tersimpan rapi, termasuk mutasi masuk dan keluar.
- PPDB onlineFormulir pendaftaran calon murid yang bisa dibagikan lewat tautan.
- Tahun ajaran dan kenaikan kelasNaikkan seluruh siswa sekali jalan, lalu tinjau yang perlu diatur khusus.
- Kinerja dan presensi guruLihat guru yang belum mengisi absensi atau nilai.
- Log perubahan dataSiapa mengubah apa dan kapan: koreksi absensi, pembayaran, mutasi, dan penghapusan.
- Ekspor format Dapodik dan e-RaporFile siap diunggah ke aplikasi resmi, tanpa mengetik ulang.
Semua tagihan dan pembayaran tercatat di satu tempat, lengkap dengan kuitansi.
- Jenis tagihan sesuai sekolahSPP, uang gedung, buku, seragam, sampai study tour.
- Catat pembayaran, kuitansi bernomor otomatisPembayaran tunai atau transfer dicatat bendahara. Orang tua bisa melihat kuitansinya.
- Target dan terkumpul per jenis tagihanBahan laporan ke yayasan tanpa menyusun rekap dari nol.
- Riwayat pembayaran per siswaJawab pertanyaan "sudah bayar belum?" dalam beberapa detik.
- Petunjuk pembayaran di HP orang tuaNomor rekening sekolah dan jam loket tampil di beranda orang tua yang masih punya tagihan.
- Impor data siswa dari ExcelRatusan baris sekali unggah, dengan pratinjau sebelum disimpan.
Pekerjaan harian di satu tempat, dari absensi pagi sampai nilai akhir.
- Absensi dari HPTandai semua hadir, lalu ubah yang tidak hadir. Harian untuk SD, per sesi untuk SMP ke atas.
- Tugas dan penilaianMurid mengumpulkan, guru menilai dan memberi catatan.
- Ujian (CBT) dan bank soalPilihan ganda sampai esai, waktu pengerjaan, dan bank soal yang bisa dipakai ulang.
- Nilai dan predikat dihitung otomatisBobot penilaian diatur sekolah, rata-rata dan predikat langsung jadi.
- Materi, RPP, dan Projek P5Materi per bab untuk murid, RPP dengan capaian, dan projek P5 untuk Kurikulum Merdeka.
- Pesan ke orang tua tanpa nomor pribadiPercakapan resmi lewat sistem. Izin dan sakit dari orang tua juga disetujui di sini.
Tahu kabar anak hari itu juga, tanpa menunggu rapor.
- Kehadiran dan nilai anakTerlihat begitu guru menyimpan absensi atau nilai.
- Tagihan dan kuitansiLihat tagihan, petunjuk bayar, dan kuitansi. Pembayaran tetap langsung ke sekolah.
- Ajukan izin atau sakit dari HPWali kelas menyetujui di sistem, tanpa surat kertas.
- Pesan dengan wali kelas dan guruSatu tempat untuk percakapan resmi dengan sekolah.
- Kalender, pengumuman, dan hasil ujianAgenda sekolah dan hasil ujian anak di satu layar.
- Persetujuan pemrosesan data anakDiberikan terpisah dan tercatat, sesuai UU Pelindungan Data Pribadi.
Jadwal, tugas, dan ujian kelas ada di satu tempat.
- Jadwal dan kalenderJadwal pelajaran dan agenda sekolah.
- Tugas dan pengumpulanLihat tenggat, kumpulkan tugas, dan baca catatan guru.
- Ujian dengan jawaban tersimpan otomatisAda waktu pengerjaan, dan jawaban tersimpan selama mengerjakan.
- Materi per mata pelajaranBahan dari guru bisa dibuka lagi untuk belajar mandiri.
- Tanya ke guruPertanyaan soal pelajaran tidak perlu lewat chat pribadi.
- Nilai dan kehadiran sendiriMurid masuk dengan NISN.
Untuk bendahara dan yayasan
Tagihan sekolah dari awal sampai laporan
Uang tetap masuk langsung ke rekening sekolah, bukan lewat kami. Yang berubah: pencatatannya rapi dan semua pihak melihat angka yang sama.
- 1
Buat tagihan
SPP, buku, seragam, atau study tour, dengan nominal dan periode yang diatur sekolah.
- 2
Orang tua melihat di HP
Tagihan dan petunjuk bayar tampil di beranda orang tua: nomor rekening sekolah dan jam loket.
- 3
Bendahara mencatat
Pembayaran tunai atau transfer dicatat, kuitansi bernomor dibuat, dan orang tua bisa melihatnya.
- 4
Rekap untuk yayasan
Target dan terkumpul per jenis tagihan, plus daftar siswa yang belum lunas.
Pindah tanpa mulai dari nol
Masih pakai Excel? Datanya bisa dipindah.
Alasan paling sering sekolah batal ganti sistem adalah takut repot memindahkan data. Bagian ini kami kerjakan bersama sekolah.
- Impor dari Excel atau CSV. Data siswa dan guru, ratusan baris sekali unggah.
- Pratinjau sebelum disimpan. Baris bermasalah ditandai, jadi tidak ada data yang nyasar.
- Tidak menggantikan Dapodik atau e-Rapor. Selaras Ajar menyiapkan file format keduanya untuk diunggah ke aplikasi resmi.
- Dikerjakan bersama. Sekolah mengirim file, tim kami membantu merapikan kolom dan mengimpornya.
Cara mulai
Dari obrolan pertama sampai dipakai di kelas
Mulai dari satu pesan WhatsApp. Sekolah boleh berhenti di langkah mana pun sebelum setuju.
Penawaran tertulis kami kirim sebelum ada tanda tangan apa pun.
- 1Ngobrol lewat WhatsAppCeritakan jumlah siswa dan cara kerja sekolah sekarang. Kami balas dengan penawaran tertulis.
- 2Coba akun demoAkun berisi data contoh untuk peran kepala sekolah, guru, bendahara, dan orang tua.
- 3Data dipindahData siswa dan guru diimpor dari Excel, lalu akun tiap peran disiapkan.Target: minggu pertama
- 4Pelatihan per peranGuru dan staf dilatih di sekolah atau lewat video call, lalu Selaras Ajar mulai dipakai.Target: minggu kedua
Minggu pertama dan kedua adalah target kami, dihitung sejak sekolah setuju.
FAQ
Pertanyaan yang sering muncul
Berapa harganya?
Harga menyesuaikan jumlah siswa. Kirim jumlah siswa sekolah lewat WhatsApp, kami balas dengan penawaran tertulis. Semua angka ditulis di penawaran itu sebelum ada tanda tangan apa pun.
Apakah bisa dibayar dari Dana BOS?
Sebagian. Permendikdasmen No. 8 Tahun 2026 membolehkan pengadaan platform pembelajaran digital (LMS) dari Dana BOS. Aturan yang sama melarang pembelian perangkat lunak laporan keuangan BOS dan penyewaan aplikasi pendataan atau PPDB daring.
Jadi realistisnya, bagian pembelajaran (tugas, ujian, materi, nilai) bisa dianggarkan dari BOS, sedangkan bagian administrasi dan tagihan dari dana yayasan. Sebelum memasukkannya ke RKAS, pastikan dulu dengan dinas pendidikan setempat.
Apa bedanya dengan Dapodik dan e-Rapor yang gratis?
Selaras Ajar tidak menggantikan keduanya. Dapodik dan e-Rapor tetap jadi aplikasi resmi untuk pelaporan. Selaras Ajar mengurus pekerjaan harian: absensi, tugas, ujian, nilai, tagihan, dan pesan ke orang tua. Datanya bisa diekspor ke format Dapodik dan e-Rapor untuk diunggah ke aplikasi resmi, jadi tidak perlu diketik ulang.
Repot tidak pindah dari Excel?
Data siswa dan guru diimpor dari file Excel atau CSV. Sebelum disimpan ada pratinjau yang menandai baris bermasalah. Tim kami membantu impor dan menyiapkan akun. Urutannya ada di bagian Cara mulai.
Internet di sekolah kami lambat. Tetap bisa dipakai?
Selaras Ajar butuh koneksi internet dan belum punya mode offline. Semua halaman bisa dibuka dari browser HP, jadi guru bisa mengisi absensi lewat data seluler tanpa harus ke ruang komputer. Saat ujian, jawaban murid tersimpan otomatis selama pengerjaan.
Guru kami belum terbiasa memakai aplikasi.
Pelatihan dilakukan per peran, di sekolah atau lewat video call, dan pertanyaan berikutnya bisa lewat WhatsApp. Tugas harian dibuat sesingkat mungkin. Contohnya absensi: tandai semua hadir, lalu ubah yang tidak hadir.
Orang tua dan guru perlu memasang aplikasi?
Tidak. Cukup buka lewat browser di HP atau laptop. Orang tua mengaktifkan akun dengan kode undangan dari sekolah, lalu masuk dengan nomor HP. Murid masuk dengan NISN.
Kalau Selaras Ajar berhenti beroperasi, data sekolah bagaimana?
Data milik sekolah dan bisa diekspor kapan saja. Kami berkomitmen memberi tahu paling lambat 90 hari sebelum layanan berhenti, supaya sekolah punya waktu memindahkan data. Komitmen ini juga ditulis di perjanjian.
Bagaimana data anak dilindungi?
Orang tua memberi persetujuan pemrosesan data anak secara terpisah, dan persetujuan itu tercatat. Tiap peran hanya melihat data yang menjadi haknya, dan setiap perubahan data tercatat siapa pelakunya dan kapan. Data milik sekolah dan bisa diekspor kapan saja.
Ngobrol dulu, tanpa komitmen
Tanya apa saja: harga untuk jumlah siswa sekolah, cara pindah data, atau minta akun demo. Yang membalas adalah tim kami sendiri, bukan bot.
- Dibalas dalam 1 jam, Senin–Jumat 08.00–16.00 WIB
- Penawaran tertulis sebelum ada tanda tangan apa pun
Atau isi singkat di sini
Pesannya kami susun, lalu WhatsApp terbuka dan tinggal dikirim.
Halaman ini tidak menyimpan isian formulir. Isinya hanya dipakai untuk menyusun pesan WhatsApp. Tidak memakai WhatsApp? Kirim email ke email belum diisi.