Kebijakan Privasi

Belum berlaku. Terakhir diperbarui 13 Oktober 2026.

Dokumen ini menjelaskan data apa yang diproses Selaras Ajar, untuk apa, siapa yang dapat melihatnya, dan hak pemilik data.

  1. Siapa yang bertanggung jawab atas data

    Sekolah yang memakai Selaras Ajar adalah pengendali data pribadi: sekolah yang menentukan data apa yang dimasukkan dan untuk apa. Selaras Ajar adalah prosesor: kami menyimpan dan mengolah data itu atas nama sekolah, sesuai perjanjian dengan sekolah dan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

    Karena itu, permintaan terkait data murid, orang tua, atau guru pertama-tama ditujukan ke sekolah.

  2. Data yang diproses

    • Murid: nama, NISN, tanggal lahir, jenis kelamin, kelas, foto profil (bila diunggah).
    • Orang tua/wali: nama dan nomor HP.
    • Guru dan staf sekolah: nama, email, mata pelajaran dan kelas yang diampu.
    • Kegiatan belajar: kehadiran, nilai, tugas dan jawabannya, jawaban ujian, catatan guru, pengajuan izin beserta lampirannya, pesan antara guru dan orang tua.
    • Keuangan sekolah: tagihan dan catatan pembayaran. Kami tidak menyimpan nomor kartu atau rekening.
    • Pendaftaran murid baru: data calon murid dan orang tua yang diisi di formulir pendaftaran, beserta waktu persetujuannya.
    • Data teknis: waktu masuk, alamat IP, dan catatan perubahan data, untuk keamanan dan penelusuran.

  3. Untuk apa data dipakai

    Hanya untuk menjalankan layanan bagi sekolah: mencatat kehadiran dan nilai, mengelola tugas dan ujian, menyampaikan informasi ke orang tua, mengelola tagihan, dan menjaga keamanan akun.

    Data tidak dijual, tidak dipakai untuk iklan, dan tidak dipakai untuk membuat profil di luar keperluan sekolah.

  4. Dasar pemrosesan dan persetujuan orang tua

    Pemrosesan dilakukan berdasarkan perjanjian antara sekolah dan Selaras Ajar. Untuk data anak, UU PDP mewajibkan persetujuan orang tua atau wali; persetujuan itu diminta di akun orang tua dan saat mengisi formulir pendaftaran murid baru.

    Orang tua dapat menarik persetujuan melalui sekolah. Sebagian layanan untuk anak tersebut bisa tidak tersedia setelahnya.

  5. Siapa yang dapat melihat data

    • Murid melihat datanya sendiri; orang tua melihat data anaknya sendiri.
    • Guru melihat murid di kelas yang diampu atau diwalikan.
    • Kepala sekolah dan tata usaha melihat data sekolahnya; bendahara melihat data keuangan.
    • Petugas Selaras Ajar mengakses data hanya bila diperlukan untuk dukungan teknis atas permintaan sekolah.
    • Untuk dukungan itu, petugas Selaras Ajar dapat membuka tampilan kepala sekolah atau tata usaha suatu sekolah dalam mode lihat. Dalam mode ini tidak ada data yang dapat diubah; ekspor, cadangan, dan template tidak dapat diunduh; lampiran berupa dokumen dan video tidak dapat dibuka. Gambar tetap tampil sebagai bagian dari halaman. Setiap kunjungan tercatat di Log Perubahan sekolah dan dapat dibaca kepala sekolah.
    • Penyedia infrastruktur (server, basis data, pelacakan galat) memproses data atas nama kami dengan kewajiban kerahasiaan.

  6. Penyimpanan dan keamanan

    • Koneksi ke layanan dienkripsi (HTTPS); kata sandi disimpan dalam bentuk hash, bukan teks asli.
    • Akses dibatasi per peran dan per sekolah; berkas unggahan hanya dapat diunduh oleh pihak yang berhak.
    • Perubahan data penting tercatat, dan data dicadangkan secara berkala.

  7. Berapa lama data disimpan

    Selama sekolah berlangganan. Setelah berhenti, sekolah dapat meminta salinan datanya; data kemudian dihapus paling lambat 90 hari, kecuali yang wajib disimpan menurut peraturan. Data yang dihapus pengguna dapat tersimpan sementara di cadangan sampai cadangan itu kedaluwarsa.

  8. Hak pemilik data

    Murid (melalui orang tua atau wali), orang tua, dan guru berhak meminta akses atas datanya, memperbaiki data yang keliru, meminta penghapusan, menarik persetujuan, dan mengajukan keberatan atas pemrosesan.

    Permintaan diajukan ke sekolah. Kami membantu sekolah memenuhinya dalam batas waktu yang ditetapkan UU PDP.

  9. Bila terjadi kebocoran data

    Kami memberi tahu sekolah yang terdampak secara tertulis paling lambat 3 × 24 jam sejak kegagalan pelindungan data diketahui, berisi data apa yang terdampak, kapan dan bagaimana terjadinya, serta langkah penanganannya.

  10. Cookie

    Kami hanya memakai cookie yang diperlukan agar layanan berjalan: cookie sesi masuk dan cookie preferensi tampilan. Tidak ada cookie iklan atau pelacak pihak ketiga.

  11. Perubahan dan kontak

    Perubahan kebijakan ini diumumkan di halaman ini dengan tanggal pembaruan. Perubahan yang berdampak besar juga diberitahukan ke sekolah.

    Pertanyaan dan permintaan terkait dokumen ini disampaikan melalui sekolah, yang akan meneruskannya ke admin Selaras Ajar.